人类的精子库中的“入库”一般是指合格的冷冻样本纳入到库存管理中去，而“建档”是指捐精者和捐献过程中形成的可追溯档案，两者有关系但不是一回事儿。
最容易弄错的是建档一般是在前，样本入库是在后，不能理解为登记姓名就代表精源可使用。
捐精者申请具备资质人类精子库的时候，首先接触的是登记，身份核验，知情同意以及初步健康的采集。
精子库依据现行供精管理规定，核对身份资料，说明捐精自愿性，保密要求，可能涉及到的健康筛查及样本用途等。
这一环节所形成的资料，是捐精者档案起始点。
档案并不是一张表，而是后面筛查，采集，检测，随访，样本编号与使用管理的联系点。
建档一般采用专用编号，分别管理身份信息与样本编码，以保证在双盲、保密条件下仍可追溯。
所谓双盲，并非是工作人员不了解任何信息，而是供精者，受者家庭和具体匹配的过程不能相互识别，管理人员也需要按照权限接受信息。
捐精者提供登记资料之后，还需要进行体格检查，实验室检测以及精液相关的评估，具体项目依据人类精子库的基本标准与技术规范以及当地的执行文件而定。
如果不符合条件，档案可保留必要业务记录，但是相应的样品不能进入可使用的库存中。
因此，建档不代表筛查合格，也不代表捐精者已成为可以为辅助生殖的机构提供精子的人。
筛查通过之后，才进入正式的采集与样本处理阶段。
每次采集样本都要和捐精者编号，采集时间，处理人员及检测记录相对应，以免混淆不同来源精源。
样本一般需要实验室处理以及冷冻保存，工作人员还需要记录冻存的位置、容器的信息、质量的检测结果和后续的状态。
这时候说的入库，就是样本已经做好规定的接收，检测，标识以及冷冻保存，并纳入到精子库库存中去。
如果仅仅是采集完成，或样本暂存于实验室，并不能简单地说是已经正式进库。
入库之后的样本并不是立刻用来受精。
人类的精子库需要按照规定进行必要的检测，复核和管理工作，有些环节还需要后续的健康信息核实和随访。
样本具备可使用的条件之后，才可以在供精管理的框架下供应给经批准从事人类辅助生育技术的医疗单位。
医疗机构在使用供精的同时，还要经受者夫妇知情同意，医学评估与伦理审查。
精子库与医疗机构的样本交接应当具备明确的申请，审核，运输，接收与记录的要求。
这也是为何正规流程中不会有捐精者直接将精源交给一个家庭的原因。
个人私下供精，购买或者转让精源，既避免了筛查与冷冻的质量管理，又破坏了双盲，保密以及精源追溯，健康风险和法律风险都不能由正规机构来承担。
建档与入库之间还存在一个重要的区别，即档案可以不断更新，而单个样本的状态将发生改变。
例如，样本可能存在待检，冷冻保存，限制使用，已调配或停止使用等情况，具体名称请参考精子库内质量管理规定及监管要求。
捐精者健康信息，捐精次数以及样本的使用情况也要纳入到相应的管理范围内，以确保精源使用的上限和捐精的次数的上限。
这些限制不是由工作人员记录的，而是通过编号，档案，库存系统及机构间记录控制的。
样本在跨省调配的时候，一般需要符合跨省的调配，运输，接收以及监管要求，不能因已建档而自行将样本带到别的地方使用。
精子库还需要受卫生健康部门的监管，包括精子库资质，设立审批，年检和质量与伦理管理等。
若机构无相应资质，或无法证明样本来源，检测记录及流向，则“已入库”便缺乏可核验的制度价值。
对捐精者而言，签署了知情同意并不代表放弃人格权与个人信息权。
人类的精子库应当依照个人信息的保护和保密的规定管理身份，遗传信息和健康资料，工作人员不得将捐精者的资料提供给有关人员。
对于受访者家庭而言，正规流程的意义也不仅仅是获取一个冷冻样本，而是确保精源通过合法的来源审查，医学筛查，质量管理以及使用记录;
所以，当看到“已经建档”的时候，应该问清楚它说的是登记完毕、筛查完毕，还是已经达到合格供精者的状态。
当看到“已经入库”的时候，需要核实是否是样本正式进入库存，以及之后是否需要经过复核，适用范围确定和医疗机构的申请。
具体流程及材料在不同的地区可能会有执行的差异，最后还是以国家卫健委、省级卫健行政部门和有资质的人类精子库发布的现行文本为准。
判断一个话是否可靠，取决于它是否区分捐精者档案，样本编号，检测结果，冷冻状态以及供精使用的记录。
分得开才说明是入库流程，而不是将建档与入库混为一谈。
本文仅作为公益健康的科普，不构成医疗建议，任何医疗行为请到卫健委批准的正规医院(人精子库)就诊。
