人类的精子库:样本销毁过程，销毁后档案如何处理?
首先说结论，冷冻样本的销毁并不意味着捐精者的档案被抹去，实体精源和可追溯业务记录一般是两套处理方式。
样本销毁，首先要有明确的原因。
常见的是捐精者后续的筛查出现了不适合继续使用情况，样本达到了保存或者使用的条件的终止时间，捐精者按照知情同意的约定申请处置未使用的样本，精子库发现了样本质量，身份标识或者保存条件的问题。
具体的原因不能仅仅写成一句话“过期了作废”,而应该是对筛查结果，质量记录，保存记录或者捐精者的意愿。
人类的精子库不可以因工作人员的口头判断而将一管冷冻样品从液氮罐中取出来。
一般先核对样本的编码，捐精者的身份代码，保存的位置以及当前的状态，然后由有权的人提出销毁的申请。
申请需要复核和批准，执行中还要核实样本和审批记录的一致性，留下操作人，复核人，时间，原因及结果等。
有的机构会采取双人复核，见证或系统权限分等措施，这些是防止错销与漏销的重要措施，具体的岗位名称及审批层级请以本机构的制度和所在地的卫生健康部门要求为依据。
销毁本身需要经过机构确认，不会被误认为是可用的精源，并同时更新库存，保存以及使用状况。
不能仅仅删除样本在登记表中，也不能放在一旁就算完成了。
如果样本用于供精，受精或辅助的生殖治疗，后来发现捐精者有影响以后使用的问题，处理的重点就不再是“销毁剩下的样本”。
精子库应依据供精管理规定及机构风险处置规定，暂停相关精源的继续分配，并核实已发生的使用，调配及告知记录;
涉及到受者家庭后续的事宜，由实施辅助性生殖技术的专业医疗机构根据临床和监督要求进行处理。
精子库不得绕过双盲与保密制度，向个人直接提供其他家庭或者捐精者可识别的信息。
这里最易误解的是，捐精者表示撤回意愿后，所有的痕迹都可以被删除。
知情同意表明样本的用途、保存以及退出规则，没有使用过的冷冻样本是否撤回，撤回截止在哪个环节，一般取决于签署文件及现行管理规定。
已经实现供精，受精或进入不可逆的医疗过程的部分，无法通过销毁剩下的样本来推断撤销已发生事实。
因此，撤回申请需先核对样本是否使用，调配或待用状态，然后按流程办理，而非简单搜索捐精者姓名后删除资料
销毁之后留下来的档案，至少有样本的来源和去向，筛查和复查结果，知情同意的材料，冷冻保存的记录，领取或调配的记录。销毁审批与执行凭证
这些资料作用不是保存一个已经消失的精源，而是证明了当时谁提供样本，样本经过了哪些筛查，是否超过了精源的使用上限，什么时候停止使用，以及由谁做出处理的决定。
在人类的精子库质量管理与监管检查中，记录要能够支持追溯;
档案保存的期限、保存的载体以及具体的归档要求，依照现行规定和国家卫生和省级卫生和行政部门的发布文件执行，不能以工作人员的习惯自主决定。
有些记录可能是医疗质量或者辅助生殖的业务档案，有的是捐精者的个人信息，分类与保存要求不一样。
档案保留并不意味着任何人都可以查看。
捐精者健康资料，遗传信息以及身份信息为高度敏感个人信息，精子库应依据国家信息保护法，供精管理规定及双盲保密规定，编码管理，权限访问及使用留存。
未经法定的事由、本人的有效授权或者监管需要，不得将档案交由受者家庭，社交平台或者无关人员。
样本销毁的记录也不应该被随意删除，因为它需要证明销毁的确发生过。
监管部门年检，质量检查或伦理审查的时候，看的不仅仅是库里有多少管理样本，还要看库存账，系统状态，筛查结果，知情同意与销毁凭证是否相对应。
如果是跨省调配，相关的往来记录也要保留，不能因样本已退回或销毁而截断调配链条。
普通人要判断流程是不是正规，可以问人类精子库三件事。
第一，销毁的依据是什么，是否有正式的记录和复核。
第二，样本销毁后，捐精者档案，筛查资料及调配记录保留多久，由谁保管?
第三，个人要求查询或者更正时，机构如何确认身份和保护双盲。
如果对方承诺“样本与档案一起完全删除”,或者不能证明销毁凭证与监管留痕，至少表明其说法不符合正规的精子库应有可追溯的管理原则。
本文仅作为公益健康的科普，并不构成医疗建议，所有医疗活动请到卫健委批准的正规医疗单位(人类的精子库)就诊。
