并非将样本扫一下即可完成，而是将冷冻样本，存放位置，系统记录及复核人员逐一对上。
一个供精样本由接收，检测，分装，冷冻至出库，一般都有一个内部的样本号码。
这个编号并非是捐精者名字的替代品，而是为了双盲、保密与可追溯之间的受控联系而存在。
在正规人类精子库中，捐精者身份证明、健康检查资料及样本编号不可以由一般人员随意查询。
样本放入液氮罐或者其他规定的保存设备前，工作人员需确认容器的标签，编号，批次以及存放的位置是否相同。
系统中记录的不仅仅是一个号码，还包含样本状态，冻结时间，保存位置，检测结果及流转状态等。
具体字段视机构信息系统及现有技术规范而定，地区执行细节有差异。
所谓的扫码盘点，一般是指定期核查，样本移位之后复核，或出库之前的清点。
工作人员用经授权设备读标签，系统调出与该编号相匹配的登记信息，再将现场所见样本与记录对比。
位置也需核对。
这时要停止相关操作，查看录入错误，样本移位不更新，还是标签损坏，识别异常。
关于供精与受精的冷冻样本，位置错误并非普通仓库中的少一件货物，而是影响后续身份核验，质量判断以及精源使用的上限控制。
盘点记录最好能说清楚什么时候扫到的，扫到了什么，系统原来记录在哪里，由谁操作，是否经过了复核。
若系统仅留下“已盘点”结果，无异常说明，操作权限及复核痕迹，追溯价值将大打折扣。
一次扫描不能代替所有的样本管理功能。
样本号对了，并不意味着冷冻设备的温度，液氮的补充，容器的密封，检测资料以及知情同意的材料都自动无问题。
因此人类精子库盘点一般需要与设备运转记录，出入库记录，样本状态变化记录一同查看。
样本需要给辅助生殖的机构使用的时候，还需要核对申请，适用范围，供精管理的规范要求及相关的伦理和医学方面的环节。
符合要求的样本出库，要留领用、交接及去向记录，不能因扫码而跳过人工复查。
双盲不是让人看不到信息，而是让不应接触捐精者的身份和受者的信息的人不能通过样本号码直接还原自己的身份。
编号系统需权限分层，操作日志不可随意删除或改动。
当发现标签坏了、编号重复了、系统和实物不一致的时候，正确的做法是把机构异常处理的程序封存或者暂停使用，经过核查之后再做决定。
不能为了使盘点结果美观，直接改为“正常”,也不能使用手写便签代替正式系统的记录。
如果异常导致样本错放，误发风险或影响受益者权益，应由质量管理者、负责人及相应监管程序介入。
人类的精子库还需要进行设立审批，年检或其它监管检查，相关的记录可能是检查样本的管理以及供精合规的重要资料。
监管部门重视的并不是扫码的动作有多先进，而是出现问题能否依据记录找出责任点。
普通人要判断一个机构盘点是否可靠，不能光看墙上是否有二维码或者工作人员是否有扫码枪。
更要看它是否说明了样本编号怎么生成，谁修改记录，异常怎么处理，出库由几个程序核对，隐私与知情同意如何保护。
对于正在进行供精助孕过程的家庭而言，依法获取的是经过人类的精子库以及正规的辅助生殖的机构审核，登记，交接的样本而非个人手中的编号截图
私人发送样本号码、捐精者的信息或者所谓的精源档案，既侵犯了个人信息、人格权利，又不能证明样品来源是真实的。
遇到机构仅说“扫过”而不解释记录的保存、异常的复核以及出库的交接，可以要求其到正规窗口说清楚流程，并向卫健健行政部门核对资质。
判断一个扫码是否有意义，记得一个标准就好了。
它能否使实物，系统，位置，状态与责任人成为可以回查的记录，而非仅仅留下一个看起来完整的结果
本文仅作为公益健康的科普，不构成医疗建议，任何医疗活动请到卫健委批准的正规医院(人精子库)就诊。
