人类的精子库真正害怕的是，交接班少说一句话，而不是少说的一句话让一个冷冻样本无法追溯。
样本一入液氮储存，编号，位置，状态及流转记录必须相互对应。
交接班最容易被忽视的是，并非已完成的工作，而是“还没有完成但是不能漏掉”之事。
例如一批精源在等待复核，一个液氮罐发生过报警，一份知情同意的材料还没有归档，或者一个冷冻样品暂时不能供精。
这些内容未写入交接记录，下一班人员可能继续按照正常样本进行处理。
问题出在哪里?
出在衔接。
人类的精子库工作并不是收集精液、冻结就结束了，而是从捐精人筛选、采集、检验、冷冻、储存，到后来供精使用，始终保持一条可回溯的记录链条。
这条链最怕两个字混淆。
样本编号错误，储存位置错误，检测状态错误，或将已限制使用精源误标为可供精，结果都不是一般文书错误。
依据现行人类精子库的管理要求及技术规范，样本应采用受控编码，操作人员需核对身份与标识，关键步骤需复核或授权。
这里核对并不是看一下标签就可以完成，而是要将纸面记录，信息系统，容器标识与实际位置相对应。
交接班的目的，是将这些对应的关系全部传递给下一个班。
冷冻样本更是如此。
液氮罐中的样本看上去都差不多，真正有价值的是编号，管位，批次以及可用状况。
如果上班发现温度，液氮液位，设备报警或者容器异常，但没有按照程序记录的话，下一班可能不能判断样本有没有经过评估风险。
要是样本移动了位置，但没有办理出入库登记，后面的人即使找到它，也不能仅凭经验确定这就是那个样本。
精源筛查结果也无法口头上交接。
捐精者健康评估，实验室检测，随访信息及供精限制，均应进入规定记录和审核程序。
某项结果需要复核时，样本不能因“大家都晓得”而提早进入供精阶段。
关于遗传学，传染病的筛查或其它质量判断资料，还要受权限限制，不能为交班方便而扩大知情面。
这与双盲，保密，个人信息的保护有关。
受者家庭一般不知道捐精者的身份，捐精者也不能通过交接录入接触者的信息。
交接班的记录要让有权利的工作人员明白应该知道的事情，而不是将不必要的信息写入开放的区域。
知情同意不能当作一次性签名。
捐精者同意何种用途，精源是否按规定用来辅助生殖，是后续管理需要核实的条件。
如果交接中缺少限制条件，问题可能由实验室记录扩展至供精和受精过程。
一次疏漏不代表样本已被错误使用了。
当发现编号不同、记录不全或状态不确定的时候，合规的做法是先停止相关操作，隔离样本或限制使用，然后由质量管理和负责人核对原始记录，系统日志，监控或设备的记录。
不能靠猜，也不能为赶进度而自行补签。
需要重新进行检测评估或者上报的，应当由有资质的机构依照现行规定予以处理。
具体的上报层次和处理方式，请以国家卫健委和省级卫健行政部门公布的现有文件及机构规定为准。
出了问题，也不是简单的找一个值班的人负全责。
人类的精子库应有明确岗位职责，授权范围，培训记录，交接制度及质量管理流程。
批准设立人类精子库需接受相应的监管，年检或者质量检查，设立审批与精子库资质并非拿到一次即可不管。
如果制度未要求重要项目复核，系统不能阻止错误操作，或管理人员知道记录缺失仍然让流程继续，责任就不仅仅是交接班个人了。
伦理审查包括研究和相关的伦理问题，供精管理需要遵循人类辅助的生殖技术要求。
跨省调配，精源使用限额，捐精次数限额等事宜，也不可由工作人员临时决定，也不能以私人联系代替正式审批与登记。
普通人如何判断一个机构管理是否可靠。
不要光看工作人员是否说“已冻好了”,而要看对方是否说明了样本编码，检测状态，保存与使用的正规流程，出现异常的时候由谁复核，谁记录，谁决定是否停止使用。
正规供精应通过有资质医疗机构及人类精子库进行，非正规渠道精源无同等筛查，保密，追溯及监管保障
交接班看起来是内部管理的动作，实际上守护的是捐精者，受者家庭以及后代子代的共同利益。
在这一环节听说“先用着，记录后补”,就要提高警惕，因为真正的合格样本需要经过从编号追溯到去向，从记录追溯到责任人复核。
本文仅作为公益健康的科普，不构成医疗建议，任何医疗行为请到卫健委批准的正规医疗中心(人类的精子库)就诊。
