人类的精子库:实验室最害怕的事,一次错误后的修改。
实验室最害怕的是设备报警,而不是冷冻样本身份、去向与使用记录不符。
由于精源一旦出现错标,错存或错发的情况,影响的不仅仅是某一个样本,而是捐精者,受者家庭以及整个供精的管理链。
这种事情不能以一句“以后留意”结束。
首先要按住可能扩大的风险。
当发现标签,条码,登记信息或者库位记录有异常时,人类精子库一般应当立即停止相关样本使用和调配,保留原始的记录,系统的日志,监控的资料以及交接的凭证。
暂停范围不能由感觉决定。而要依异常发生时间段,操作人员,设备,批次及关联样本逐一追查。
如果样本进入了辅助生殖过程,相关的医疗机构及人类精子库应按现行规定进行信息沟通,风险评估以及后续安排等。
这里最易误解的是,实验室的“错误”并不一定是指将甲的样本给乙。
接收不到位,采集管标签掉落,冷冻样本库存记录错误,解冻后复核失误,系统数据和纸上记录不一致,都可能是事故发生点。
供精过程包括双盲,知情同意,精源使用限制及捐精次数限制。
任何一个过程留下了不能解释的空档,后面的人不能把它当作普通的录入错。
人类的精子库样本管理,关键不在于“谁记得这个样本”,而在于任何时候都可以通过记录确定它来自哪里,经过了谁的操作,现在处在什么样的状态,是否获得了授权。
因此整改第一步并非开会批评,而是事实重构。
要搞清楚差错是人员操作,设备运行,信息系统,流程设计,还是不同的机构交接。
同一件事情如果只是归咎于一个工作人员,往往漏掉真正制度空间。
比如说,标签虽有人签名,但没有第二个人独立核对,签名不能说明身份链完整。
例如,系统允许先进入库后补录,或纸面记录与电子记录长时间并存,异常可能会在多个环节放大。
整改需要形成书面的调查和纠正的预防措施,明确责任人、复核人、完成时间和验证方法。
涉及精源的安全、供精的使用或者受者权益方面的重大问题,应当按照规定向有关的卫生健康部门报告并接受监管检查。

人类的精子库资质并不是通过设立审批就可以一劳永逸的,年检,质量控制,伦理审查以及日常监管都取决于机构能否继续规范运作。
整改也不可以只改实验室的内部。
如果问题涉及供精医院,运输环节,跨省调配或者信息系统的服务商,需要将相关交接的界面纳入调查范围。
跨省调配应按现行规定及批准范围执行,不可因某管样本急用而绕过审批与登记。
对人员处理也应与事实,过错程度及所带来的影响相适应。
既不能为保护机构声誉隐瞒,也不能调查未结束前将责任推给一线工作人员。
公开信息一般看不到一个具体的机构内部调查的细节,但合规改正至少应该回答几个题目。
异常样本有无隔离,使用范围有无暂停,相关记录有无完整保全,受影响流程有无复核,后续有无独立人验证整改是否有效。
如果仅仅是补充一次培训,要求大家“增强责任心”,但是没有改善双人核对,权限管理,温区监测,库存盘点以及放行复核的话,整改很有可能不够。
实验室还需检查冷冻样品的容器,编号规则,条码系统及液氮罐的管理。
样本由接收,检测,分装,冷冻,保存至出库,每次状态变化均应有可追溯的记录。
有遗传筛查,传染病筛查以及其它检测结果的时候,也不能用口头转述代替原始报告与授权过程。
捐精者个人信息应当按照个人的信息保护规定进行管理,受者家庭获取的告知也应当限于必要的范围。
双盲不是让所有人都被蒙在鼓里,而是让不知道身份的不能通过流程获取身份信息,同时保留有权限机构的可追溯记录。
出现问题后,知情同意的文件以及相关的告知内容也需要重新核对,不能用一个笼统的通知掩盖了不同家庭所面临的问题。
责任追究最后要落实到机构的负责人,质量管理人,实验室的操作人员和外部协作方的职责界限上。
如果怀疑有非法供精,个人直供精,伪造记录或者违规买卖精子,不能再私下处理,可向卫生健康部门或者有管辖权的单位反映。
不正规渠道不受双盲筛查制度的保护。也不能确保样本来源,健康信息及后续权利。
一般人判断一次的整改是否做好,无需看宣传口号,可直接看机构是否说明样本是如何隔离的、记录是如何被复核的、谁批准了恢复使用的、整改结果是谁来验证的。
具体执行请以国家卫健委、省级卫健行政部门发布的现行规定为准。
只要关键的记录不清楚,样本去向不明确,责任链条就没有真正的补上。
本文仅作为公益健康的科普,不构成医疗建议,任何医疗行为请到卫健委批准的正规医院(人精子库)就诊。